O que fazer
Checklist da sua Unimed
Informe os dados da sua Unimed, marque o que já foi feito e clique em Salvar e enviar à JMJ. O envio registra a Unimed, o responsável, o e-mail e a situação de cada item, com data e horário. A configuração da nova versão no JMJ CRM, incluindo a troca no horário da vigência, é de responsabilidade da JMJ.
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Dúvidas
Perguntas frequentes
De onde vem o número da transação de intercâmbio?
O número é fornecido pelo sistema de gestão da Unimed, por meio de uma integração implementada pela JMJ para cada cliente. Enquanto essa integração não estiver concluída, o JMJ CRM preencherá o campo automaticamente com um número sequencial.
O que a Unimed precisa fazer para viabilizar a integração?
Se a JMJ entrou em contato com a sua Unimed, responder ao alinhamento informando os ajustes necessários no sistema de gestão para disponibilizar o número da transação de intercâmbio. Esse retorno é necessário para que a JMJ dê continuidade à integração. Se não houve contato, a integração foi concluída internamente pela JMJ e nenhuma ação é necessária.
E os protocolos de NIP e Liminar?
O JMJ CRM irá receber esses protocolos do GPU e permitir o envio das respostas. As demais regras do fluxo estão sendo adequadas conforme as orientações da Unimed do Brasil. Caso sejam necessárias alterações adicionais, elas serão comunicadas às Unimeds.
O que devo testar na homologação?
Recomendamos testar os principais fluxos do CRM: abertura de Solicitações com categoria Autorização, verificando o preenchimento do número da transação; complementação e resposta de protocolos; recebimento e resposta de NIPs e Liminares; consulta de status e histórico; e download de anexos.
Caso identifique alguma inconsistência ou erro durante os testes, comunique à JMJ para que possamos realizar a análise.
Por que a atualização em produção ocorre antes de 01/12?
Para permitir que a Unimed realize os testes e que a JMJ valide o funcionamento do CRM com o layout atual do GPU e com o novo layout, que entra em vigor em 01/12. A utilização do novo layout será ativada somente na data e horário de sua vigência, sem antecipar a mudança no envio das informações.
Quem realiza a troca para a nova versão?
A JMJ será responsável por configurar o JMJ CRM para utilizar o novo layout do GPU na data e horário de sua vigência. A Unimed não precisa realizar nenhuma alteração. Até lá, o CRM continuará operando com o layout atual, que permanece aceito pelo GPU.
E os protocolos abertos antes da atualização?
Os protocolos abertos no layout atual do GPU continuarão disponíveis normalmente. Após a entrada em vigor do novo layout, eventuais complementações e respostas desses protocolos serão enviadas automaticamente pelo JMJ CRM no novo formato, sem necessidade de intervenção da Unimed.
Preciso cadastrar o e-mail dos usuários?
Não. O JMJ CRM já exige que todo usuário tenha e-mail vinculado. A Unimed precisa apenas verificar se os e-mails cadastrados estão corretos e atualizados, pois são enviados ao GPU.
E nos casos em que a guia não gera número de transação na inclusão?
Um exemplo são as internações com avaliação de materiais. O manual do GPU não esclarece se esses casos devem ser enviados como protocolo ou tratados por contingência. Até que haja um posicionamento oficial, o JMJ CRM continuará exigindo o número da transação em todas as Solicitações com categoria Autorização, preenchendo o campo automaticamente com um número sequencial.